Time management
Opis szkolenia
Sporo z nas uważa, że w ciągu dnia nie ma wystarczającej ilości czasu, by zrealizować wszystko co sobie założyliśmy. Jednak, skoro wszyscy mamy do wykorzystania 24h w ciągu doby, dlaczego niektórzy ludzie są w stanie osiągnąć w tym czasie znacznie więcej niż inni? Odpowiedzią jest tutaj odpowiednie zarządzanie czasem.
Dobre zarządzanie czasem wymaga zmiany koncentracji z aktywności (działania) na wyniki: to, że jesteśmy zajęci nie oznacza, że jesteśmy jednocześnie efektywni.
Często zdarza nam się, że pracujemy cały dzień skacząc od jednego zadania do drugiego – osiągamy wtedy mniejsze efekty, bo rozdzielamy swoją uwagę pomiędzy wiele różnych zadań. Odpowiednie zarządzanie czasem pozwala pracować mądrzej (ale nie ciężej) by osiągnąć więcej w krótszym czasie.
Dzięki temu szkoleniu:
- Poznasz podejścia do zarządzania czasem oraz czynniki organizacyjne i psychologiczne pomocne w efektywniejszym zarządzaniu swoim czasem
- Lepiej zrozumiesz swój styl zarządzania działaniem w czasie – jego mocne
i słabe strony, - Dokonasz analizy i rozpoznasz swoje „pożeracze czasu” oraz opracujesz sposoby panowania nad nimi,
- Poznasz i przetestujesz różne metody zarządzania czasem – w perspektywie krótko
i długoterminowej, - Wybierzesz dopasowane do swojego stylu i swoich potrzeb metody „zarządzania czasem”,
- Zaplanujesz wdrożenie w codzienną praktykę wybranych metod „zarządzania czasem”,
- Uporządkujesz i dokonasz celowej autorefleksji – lepiej zrozumiesz siebie i wzmocnisz swoją osobistą efektywność,
- Wyjdziesz poza codzienność swojego działania – spojrzysz z boku i z perspektywy innych osób na swoje sposoby w „zarządzaniu czasem”,
- Wymienisz się doświadczeniami, inspiracjami i wiedzą z innymi uczestnikami szkolenia,
- Podstawowe zasady zarządzania swoim działaniem w czasie
- ćwiczenie – „ czym jest zarządzanie czasem”,
- zasady i warunki koniecznego do efektywnego „zarządzania czasem”,
- priorytety, cele, motywacja, koncentracja, stres w „zarządzaniu czasem”,
- 4 podejścia – generacje i metody zarządzania czasem.
- Strategiczne warunki zarządzania działaniami w czasie
- misja – dobre cele i dobrze określone rezultaty życia i pracy,
- świadomość osobistych wartości i priorytetów w pracy i życiu,
- świadomość swoich pożeraczy czasu, którym zazwyczaj ulegamy,
- świadomość swoich ulubionych sposobów unikania roboty.
- Narzędzia dobrego zarządzania swoim działaniem w czasie
- zasada 50 / 50 – zaczynaj od najważniejszego działania,
- technika „tylko jeden raz”,
- lista spraw do załatwienie – plany roku… i dnia,
- krzywa wydajności – najlepsza pora do pracy,
- metody – „punkty krytyczne”, „ 20/80”, „ ważne / pilne”,
- „moja prakseologia” – zestaw zasad i metod efektywnego działania.
- Efektywne wykorzystanie czasu w pracy
- efektywne czytanie i pisanie dokumentów i tekstów,
- organizacja miejsca pracy,
- organizacja zebrań – minimum słów i maksimum efektów,
- delegowanie i zlecenia zadań – „czy muszę to zrobić i czy muszę to zrobić sam”
- asertywne radzenie sobie z „pożeraczami czasu”.
- Czas a stres
- skąd czerpać energię do efektywnego wykorzystywania czasu,
- „w zdrowym ciele zdrowy czas” – jak odpoczywać
- jak opanować umiejętność koncentracji i doprowadzania do rezultatu.
- Indywidualny plan „zarządzania czasem”
- opracowanie swoich działań neutralizujących „pożeracze czasu”,
- planowanie przebiegu dnia z uwzględnieniem m.in. krzywej wydajności,
- wybór i zaplanowanie stosowania wybranej techniki „zarządzania czasem”
- Podsumowanie, most w codzienną praktyka.
- „mindmapping” – mapa dobrych praktyk i zasad „zarządzania czasem”,
- wybór i plan stosowania na co dzień wybranych technik zarządzania swoim działaniem w czasie.
Szkolenie jest skierowane do osób chcących zwiększyć efektywność swoich działań i mieć poczucie, że dobrze wykorzystują czas przeznaczony na pracę i wykonywanie zadań
- Szkolenie prowadzone jest w grupie liczącej do 14 osób.
- Czas trwania (ilość dni) szkolenia: 2 dni
- Miejsce: Kraków
- Koszt uczestnictwa: 1290 zł za osobę (+23% VAT)
Powyższa kwota zawiera koszty uczestnictwa w szkoleniu, sali szkoleniowej i jej wyposażenia, materiałów szkoleniowych, przerw kawowych i obiadowych.
W cenie nie są zawarte koszty noclegu oraz transportu.
Dodatkowe korzyści ze szkolenia:
- możliwość konsultacji związanych z tematem szkolenia z prowadzącym szkolenie w terminie do miesiąca od momentu zakończenia warsztatów
- certyfikat ukończenia szkolenia
- ciekawe, uzupełniające wiedzę zdobytą na szkoleniu materiały